PASOS A SEGUIR ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE LOS EVENTOS DEPORTIVOS

1. ANTES DEL EVENTO
DETERMINAR EL OBJETIVO
ESTABLECER EL TIEMPO DISPONIBLE Y LAS FECHAS DE REALIZACIÓN
SOLICITAR LOS PERMISOS NECESARIOS. ELABORAR CRONOGRAMA.
DETERMINAR EL FACTOR DE TALENTO HUMANO:(COORDINADORES, MONITORES, ÁRBITROS, VEEDORES, AUXILIARES, PROTOCOLO Y DEMÁS.
DETERMINAR LOS RECURSOS MATERIALES: INSTALACIONES DEPORTIVAS, IMPLEMENTOS DEPORTIVOS
CELEBRAR LOS CONTRATOS QUE SEAN NECESARIOS (PERFECCIONAR)
DETERMINAR LOS ORGANISMOS DIRECTIVOS: DIRECTOR, COMISIONES, SUBCOMISIONES Y DEMÁS.
PROYECTAR EL REGLAMENTO A EMPLEARSE EN LAS COMPETENCIAS

(REFORMAS O ADICIONES AL REGLAMENTO OFICIAL DEL DEPORTE)

ELABORAR EL REGLAMENTO INTERNO DEL TORNEO EL CUAL DEBE CONTEMPLAR LOS SIGUIENTES CAPITULOS: AUTORIDADES DEL EVENTO, FUNCIONES DE CADA UNO. DIRECTOR, COMISIÓN TÉCNICA, CÓDIGO DE DISCIPLINA, PARTICIPANTES, UNIFORMES Y NÚMEROS. DE LOS DEPORTES, DE LAS CATEGORIAS Y GÉNERO. ESCENARIOS A UTILIZAR, HORARIOS DE PROGRAMACIÓN. SISTEMA DE COMPETICIÓN, COMO DEFINIR UNA CLASIFICACIÓN EN CASO DE EMPATE, MANEJO DEL W.O, SUSPENSIÓN DE PARTIDOS, APLAZAMIENTOS. DEMANADAS, REPOSICIONES Y APELACIONES. PREMIACIÓN Y DISPOSICIONES VARIAS.
DETERMINAR CALENDARIO GENERAL DEL EVENTO.
PROMOCIÓN Y DIFUSION DEL EVENTO.
ELABORAR PLANILLAJE DE INSCRIPCIÓN Y LLEVAR A CABO LAS MISMAS.
DEFINIR ARBITRAJES DE ACUERDO A LAS TRES COTIZACIONES.
CITAR A REUNIÓN INFORMATIVA, DONDE SE LLEVAN A CABO LOS SORTEOS, SE SOCIALIZA EL REGLAMENTO, Y DEMÁS ASPECTOS RELACIONADOS CON EL EVENTO.
EFECTUAR LAS VISITAS TÉCNICAS A LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS CON EL PROPOSITO DE VERIFICAR EL ESTADO E IMPLEMENTACIÓN EN GENERAL, PARA VISUALIZAR QUE HACE FALTA PARA PONERLOS A TOPE ANTES DEL INICIO.

2. DURANTE EL EVENTO
SUPERVISAR LA PROGRAMACIÓN (ASISTIR A LOS ENCUENTROS)
CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO ARBITRAL
LLEVAR LAS ESTADISTICAS DEL EVENTO
LLEVAR A CABO LAS REUNIONES SEMANALES DE LA COMISIÓN TÉCNICA Y COMISIONES DE PENAS Y SANCIONES
PREPARAR, EMITIR Y ENTREGAR LOS BOLETINES DE RESULTADOS A LOS DELEGADOS.
PREPARAR Y DIFUNDIR LOS BOLETINES DE PRENSA.
PROGRAMAR LOS PARTIDOS SUSPENDIDOS O APLAZADOS
IR ELABORANDO Y ARCHIVANDO LA MEMORIA TÉCNICA DEL EVENTO (REGISTRO FOTOGRAFICO, VIDEOS, BOLETINES, RESOLUCIONES, ESTADISTICAS Y DEMÁS)
LLEVAR A CABO EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL EVENTO.
PLANEAR EL PROGRAMA DE PREMIACIÓN Y CLAUSURA PARA EJECUTARLO TAN PRONTO TERMINE EL EVENTO.

3. DESPUÉS DEL EVENTO
EVALUAR EL EVENTO CON TODAS LAS PERSONAS INVOLUCRADAS EN LAS DIFERENTES COMISIONES
VERIFICAR SI SE CUMPLIO EL OBJETIVO PROPUESTO.
HACER BALANCE DE GASTOS Y EFECTUAR LOS PAGOS CORRESPONDIENTES.
HACER ENTREGA A LAS DIFERENTES COMISIONES DE LOS INFORMES FINALES.
DEVOLUCIÓN DE IMPLEMENTOS (SI LOS HAY)
ENVIAR CARTAS DE AGRADECIMIENTOS.
DIFUNDIR LOS RESULTADOS FINALES DEL EVENTO
HACER ENTREGA A LOS DELEGADOS DE LA MEMORIA TÉCNICA DEL EVENTO.
CONSIGNAR LA EVALUACIÓN DE TAL FORMA QUE SEA CLARA PARA UN NUEVO EVENTO.

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